Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent, 40 h/semaine, en présentiel (horaire de 7h30 à 16h00)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons une personne proactive, organisée et motivée à apprendre pour se joindre à notre équipe à titre de coordonnateur.trice au département de service.

Ce poste clé te place au cœur de la coordination quotidienne des appels de service, en collaboration avec le Directeur du service et une équipe d’électriciens. Tu répondras aux clients, planifieras les interventions, appuieras les chargés de projet et contribueras au bon déroulement des travaux.

 

Tes principales responsabilités

Répondre aux appels de service, répartir les demandes selon les priorités et planifier l’horaire des électriciens;
Offrir un excellent service à la clientèle et résoudre les problèmes de manière proactive;
Soutenir le département sur le plan administratif, notamment pour la facturation, le suivi des comptes recevables, la préparation des commandes et l’envoi des soumissions;
Maintenir une communication fluide entre les clients, les électriciens et les chargés de projet pour assurer le bon déroulement des interventions;
Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de soutenir efficacement le fonctionnement du département.

Ce que nous recherchons

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs appels et suivis simultanément;
Bon jugement et esprit d’initiative pour résoudre les situations du quotidien;
Excellente capacité à communiquer avec les clients et collègues avec professionnalisme et courtoisie;
Autonomie, rigueur et souci du travail bien fait;
Capacité à apprendre rapidement, que ce soient des notions administratives ou techniques liées à l’électricité;
Excellente mémoire, gestion du temps et attention aux détails.

Qualifications

Expérience dans un poste similaire ou dans un rôle combinant coordination, administration et service client;
DEP en comptabilité, DEC en administration, ou formation équivalente;
Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout, mais pas obligatoire pour les candidats motivés à apprendre);
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.

Conditions de travail

4 semaines de vacances (selon la CCQ)
10 jours de congés fériés
Salaire concurrentiel selon expérience
REER collectif
Avantages sociaux amusants

Pour postuler

Fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation à lspaul@valko.ca, à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative