Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Artemis Recrutement recherche un Coordonnateur administratif pour un client situé à Montréal. Ce poste s’adresse à une personne collaborative, autonome, dynamique, dotée d’un excellent sens du service à la clientèle. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et partagez les valeurs de notre client – collaboration, respect, qualité, et innovation – vous êtes peut-être la personne que nous attendons ! En tant que Coordonnateur administratif, vous serez sous la supervision de la présidente et de la vice-présidente, et collaborerez étroitement avec toute l’équipe.

Avantages : Régime d’assurance collective, Horaires flexibles, environnement de travail stimulant.

Votre rôle :
 

• Gérer l’ouverture des nouveaux dossiers clients.
• Rédiger les propositions de services en collaboration avec les associées et les chargés de projet, et assurer le suivi des approbations.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau pour l’équipe de design.
• Accueillir les visiteurs en offrant une expérience positive et professionnelle.
• Gérer le suivi des temps de projet via le logiciel Nutcache.
• Effectuer la facturation à l’aide d’Excel et du logiciel QuickBooks pour l’entrée des données.
• Organiser des activités pour l’équipe.
• Fournir un soutien administratif aux associées.
• Assurer un soutien administratif pour les équipes de projet.
• Gérer les équipements informatiques et les logiciels, ainsi que les fournitures de bureau.
• Rédiger et diffuser des infolettres.

Exigences :

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.
• Bilinguisme oral et écrit (français et anglais) - excellente grammaire dans les deux langues.
• Excellente maîtrise des logiciels compris dans Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel Ouickbooks.
• DEC ou AEC en technique de secrétariat ou de bureautique, un atout.
• Connaissances des réseaux sociaux et plateforme de diffusion, un atout.
• Connaissance en aménagement d'intérieure et du domaine de la construction, un atout.
• Connaissance du logiciel Nutcache, un atout.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!