Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Mandat temporaire
Notre client est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée minimale de 6 mois. La personne sélectionnée offrira un soutien administratif aux différentes équipes et assurera notamment la gestion et la mise à jour de données liées aux comptes clients, aux fournisseurs et aux équipements.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l’aise avec Excel et les outils informatiques.
Conditions
Durée : Mandat temporaire d’un minimum de 6 mois
Horaire : Temps plein, 37,5 heures par semaine
Mode de travail : 100 % en présentiel
Lieu : Québec – secteur Vanier
Salaire : À déterminer
Responsabilités
Effectuer l’ouverture et la fermeture des comptes clients ainsi que les différentes mises à jour requises.
Traiter les formulaires de cartes de crédit et effectuer la prise de paiements.
Assurer le transfert des équipements lors de changements de propriétaires.
Mettre à jour les informations relatives aux équipements dans SAP.
Maintenir à jour les opportunités et différentes informations dans Microsoft Lists.
Communiquer avec les représentants et effectuer différents suivis administratifs liés aux comptes.
Traiter les demandes de changement de prix.
Effectuer l’analyse et la mise à jour de différents tableaux Excel.
Procéder à l’ouverture de comptes pour de nouveaux fournisseurs, partenaires ou commanditaires.
Coordonner la logistique entourant les formations et événements : réservation de salles, organisation des repas, préparation des espaces, etc.
Collaborer avec l’équipe du service à la clientèle à la préparation et à la mise à jour de tableaux de suivi, notamment dans le cadre du Black Friday.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Exigences
Expérience pertinente en administration, coordination ou soutien aux opérations.
Très bonne maîtrise d’Excel et Word.
Aisance à travailler avec différents systèmes et à manipuler des données.
Connaissance de SAP, un atout.
Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
Rigueur, autonomie et souci du détail.
Bonnes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe.
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