Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Département génie logiciel et TI de l’ÉTS?

La personne coordonnatrice aux affaires académiques collabore étroitement avec la direction du département, les directions de programmes sous la responsabilité du département, la technicienne en administration, ainsi qu’avec l’agente de gestion des études. Elle joue un rôle-conseil auprès de la clientèle étudiante et agit comme point de référence dans le suivi des dossiers. Ses fonctions l’amènent également à interagir régulièrement avec les différents services de l’école, les membres du corps professoral et les personnes chargées de cours.

Au quotidien, vous:

• Rencontrez les étudiants confrontés à des situations complexes, analysez leur dossier et formulez des recommandations appropriées.
• Conseillez sur les règlements des études et jouez un rôle d’intermédiaire entre la clientèle étudiante et les services internes. 
• Assurez le suivi administratif complet des dossiers étudiants (admission, inscription, choix de cours, reconnaissance des acquis, examens de compensation, comité de discipline, etc.).
• Coordonnez les démarches liées à l’agrément des programmes, à l’amélioration continue des programmes et aux modifications de cursus en appui aux professeur·e·s.
• Gérez le processus lié aux projets de fin d’études : processus de proposition de projets, gestion du site Moodle et conception des équipes.
• Supervisez les dossiers de mobilité sortante et de mobilité entrante.
• Participez à la promotion du programme et coordonnez les journées portes ouvertes. 
• Contribuez à l’amélioration continue des processus, des outils et des systèmes liés à votre champ d’activité. 
• Analysez et présentez les données statistiques, informez les directions de programme des enjeux identifiés. 
• Prenez part aux comités (de programme, d’amélioration continue, etc.), initiez et encadrez les nouvelles ressources, et collaborez à la gestion du personnel de soutien.
• Faites le suivi et contribuez au dossier d’agrément des programmes de génie (BCAPG), notamment la collection de données des indicateurs de qualité pour l’année de référence.
• Offrez un accompagnement aux étudiants ayant des difficultés personnelles. 
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AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? 

Scolarité

Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience

• Vous détenez un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion académique et administrative.  
• Vous possédez une expérience avérée en amélioration continue des programmes et en développement de nouveaux programmes. 
   

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous apportez votre pierre à l’édifice des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• Vous faites des prévisions réalistes et fixez des objectifs atteignables et cohérents que vous déclinez ensuite en plans d’action efficaces, en échéanciers.
• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.  
   

Autres habiletés

• Vous faites preuve d’un esprit d’initiative et d’une grande capacité d’innovation. 
• Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous possédez une excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.
• Vous possédez un bon sens de l’écoute et des aptitudes en relation d’aide.
• Vous serez appelé à travailler à l’extérieur des heures régulières (séance d’information auprès des étudiants, réunions de comités, journées portes ouvertes, activité réseautage étudiants, etc.) 
   

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Robine Bulukondolo-Zola, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

 Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.