Gestionnaire Soutien aux résidences
- Assurer la création des horaires, s’assurer du nombre suffisant de ressources pour l’accomplissement des opérations, contrôler la présence au travail et approuver les feuilles de pointage;
- Coordonner les responsabilités et les tâches dans l’équipe et s’assurer de leur réalisation;
- Participer à l’intégration des nouvelles ressources;
- Produire différents rapports, selon les besoins du service et relever les écarts par rapport aux cibles budgétaires et en faire part au directeur général ou au directeur régional exploitation;
- Effectuer le suivi et le traitement des dossiers administratifs propres à la fonction supportée;
- Faire le suivi des requêtes et des plaintes formulées auprès des personnes ressources désignées.
- Offrir un soutien aux gestionnaires de la résidence pour le recrutement (affichages, tri de CV, entrevues téléphoniques, etc…);
- Assurer la création et la mise à jour des dossiers des employés;
- Participer à l’intégration des nouvelles ressources;
- Prendre en charge les activités liées à la paie;
- Prendre en charge les activités liées à la comptabilité et à la facturation (facturation, comptes à recevoir, petite caisse, etc…);
- Produire différents rapports, selon les besoins de la résidence.
- Participer à certains projets corporatifs reliés aux activités courantes des résidences;
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
- DEC en finance, comptabilité, ou dans une discipline pertinente.
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience en administration et systèmes.
- Possède une voiture et un permis de conduire;
- Disponible pour voyager régulièrement au Québec.
- Faire preuve d’agilité et d’une grande capacité d’adaptation;
- Capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Aptitude en relations interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs équipes;
- Capacité à travailler dans un environnement de travail où le rythme est soutenu;
- Habileté à prioriser et coordonner les tâches;
- Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
- Être d’un abord facile et orienté vers le client;
- Habileté avec les technologies.
- Dayforce
- Sisalto
- Zoho
- Lära
- Hopem
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