Operations Assistant

Titre du poste: Adjoint·e aux opérations
Numéro de la demande: 43583
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc DP - Contrôleur (Div. Pharmacie) (07000032)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire est responsable du suivi et de l’enregistrement des informations relatives aux prix, aux ententes de base fournisseur et de s’assurer de leur intégralité et leur exactitude. De plus, il·elle travaille en étroite collaboration avec les Centrales d’achat et avec les intervenant·e·s des différents départements au niveau de la gestion des prix et des ententes de base.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e aux opérations - SWAT :

• Supporter l’Analyste opérationnel·le dans la validation des demandes de changement de prix et faire les ajustements nécessaires dans l’environnement AS400.
• Supporter l’Analyste opérationnel·le dans la validation et l’enregistrement des ententes de base et des termes de paiement lors de la création d’un fournisseur, de la création des produits, d’un référencement ou d’un transfert de fournisseur.
• Supporter l’Analyste opérationnel·le afin d’assembler l’ensemble des ententes fournisseurs dans les différents bureaux d’achat afin de consolider et analyser pour la Centrale.
• Supporter l’Analyste opérationnel·le dans la validation et l’enregistrement dans AS400 des contrats des ententes de base marques nationale négociés par les Centrales d’achat.
• Gestion de données AS400 diverses.
• Collabore avec les différents départements en lien avec les tâches (Centrales d’achat, comptabilité, finances, mise en marché, approvisionnement, cycle de vie).
• Participe à l’élaboration et l’implantation des nouveaux outils, des nouvelles méthodologies et des nouveaux processus.
• Répondre aux questions opérationnelles et supporter les activités quotidiennes de la Central et des équipes MEM.
• Assume toutes autres responsabilités ou tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC ou Baccalauréat en administration ou autre discipline connexe
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maitrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance d’Excel à un niveau intermédiaire
• Excellente connaissance de AS400 est un atout
• Excellente connaissance de SAP est un atout
• Maitrise du français (parlé et écrit)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Avoir une bonne capacité d’adaptation
• Avoir le sens aigu de l’organisation et de la planification.
• Avoir une facilité d’approche, de communication et la capacité d’exprimer ses idées clairement