Partenaire des opérations administratives

Partenaire des opérations administratives

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) Partenaire des opérations administratives pour notre client situé à Montréal (Griffintown), une entreprise Montréalaise en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

AVANTAGES :  3 semaines de vacances, 40 heure/semaine, mode hybride après la formation, horaire flexible, facile d’accès en transport en commun, etc…

SALAIRE : entre 70 000$ - 80 000$

RESPONSABILITÉS
Responsabilités principales :

• Gérer l’ensemble des processus liés aux ressources humaines : recrutement, traitement de la paie, production des relevés d’emploi, coordination des évaluations annuelles, définition et application des politiques internes.
• Mettre à jour et maintenir le site Web et les activités sur les médias sociaux (LinkedIn), en collaboration avec les ressources externes (webmestre, designer graphique).
• Planifier et coordonner l’organisation d’événements pour les employés et les clients.
• Assurer la mise à jour et le maintien de divers documents corporatifs.
• Soutenir le processus d’obtention et de renouvellement des assurances corporatives.
• Gérer les achats, contrats et relations avec les fournisseurs (bail, consultants externes, etc.).
• Maintenir à jour les outils de gestion courante et participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Contribuer à la définition et à la mise en place des politiques d’entreprise.
• Rédiger la documentation et les comptes rendus des réunions d’équipe et du conseil d’administration.
• Produire certains rapports financiers et déclarations gouvernementales, en collaboration avec l’équipe et les consultants externes.
• Appuyer la rédaction d’offres commerciales et assurer le suivi du processus de facturation et des comptes à payer.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et des équipements, et assurer le lien avec le gestionnaire de l’immeuble.

• Participer à divers projets spéciaux et mandats de consultation, notamment en :
  • Soutenant les services administratifs et la gestion contractuelle ;
  • Collaborant à l’organisation d’événements dans le cadre de projets d’énergie renouvelable ;
  • Révisant certaines présentations destinées à des clients ou partenaires ;
  • Contribuant à la production de rapports et documents en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

 
EXIGENCES

• Avoir un diplôme collégial ou professionnel
• 5 ans d’expérience en gestion administrative
• Sens de l’organisation; Autonome; Rigueur
• Démontre une excellente éthique de travail
• Capacité d’assumer plusieurs responsabilités simultanément et être en mesure de gérer échéanciers et priorités changeants.
• Aisance avec la suite Office

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
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