Project Assistant

Who are we?

Gestrago is comprised of a group of companies well-known in the construction industry. Its main company, Bruneau Électrique, works on several major projects in the civil engineering, industrial, institutional, and commercial sectors.

Bruneau Électrique's vision is to become the leader and benchmark in electrical and civil engineering work throughout the industry. We operate primarily in the Greater Montreal, North Shore, and Lanaudière regions in the industrial, institutional, and commercial sectors.

Are you looking for a challenging job? Join our team as a Project Assistant!

Reporting to the Project Director, the incumbent will help coordinate the unit's activities, ensure follow-ups, and perform all other administrative tasks.

Your mandates, your challenges:

  • Manage all official communications, exchange emails, etc.;
  • File documents;
  • Balance invoices;
  • Invoicing;
  • Purchasing;
  • Plan and manage projects;
  • Collect and monitor accounts receivable;
  • Answer incoming calls;
  • Enter data into various systems;
  • Follow up with clients;
  • Any other related tasks.

Key skills and experience sought:

  • DEP (Diploma of Professional Studies) in office automation or any other relevant training;
  • 1 to 2 years of experience in administration;
  • Ability to work under pressure;
  • Organizational skills and autonomy;
  • Ease of working with in-house software;
  • Work ethic;
  • Good communication skills, both oral and written Writing;
  • Proficiency in the Office suite;
  • Team spirit, discretion, and dynamism.

Why choose us?

  • Modern offices;
  • Opportunities for advancement within the company;
  • Group insurance plan;
  • Flexible schedule (we finish at 12:00 on Fridays!);
  • Weekly drawings.

Join a connected team!

Apply on this job

8101 Bd Parkway, Montréal, QC H1J 1M8, Canada

Apply on this job

Related job offers

Administrative Assistant

Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 43024 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation XXX Inc. - Metro XXX Lieu: XXX Nombre d’heures: 40 heures par semaine Quarts de...

Réceptionniste dans un bureau

CA$19.50 per hour

Description de l'entrepriseÉtant une entreprise familiale fondée il y a près d’un demi siècle, nous avons développé, au fil des ans, une expertise sans égale.Avec plus de 100 employés, dont certains font partie de notre équipe depuis plus de 20...

Technicien en administration – Service des relations de travail

CA$27.07 to CA$36.14 per hour

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024 *** Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de...

Cosmetics Negotiation Assistant

CA$53,200.00 to CA$79,700.00 per year

Type de poste: Permanente Titre du poste: Adjoint·e négociation cosmétiquesNuméro de la demande: 42879Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc DP - Mise en Marché Pharma (80069026)Département: Mise en marchéLieu de travail: LE GROUPE JEAN...

Apparitrice ou appariteur

CA$24.47 to CA$26.10 per hour

Description de l'entrepriseMission du centre de services scolaireLe centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les...

Commis comptable

CA$27.00 to CA$31.00 per hour

Notre client, Nouvel Horizon Portes & Fenêtres, une entreprise reconnue qui fabrique, vend et installe des produits de fenestration de haute qualité en Mauricie depuis 1995, est actuellement à la recherche de candidatures pour combler un poste de...