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Receptionist-secretary

  • Education:
  • Expérience:

Education

  • Secondary (high) school graduation certificate
  • or equivalent experience

Work setting

  • Private sector

Tasks

  • Greet people and direct them to contacts or service areas
  • Provide basic information to clients and the public
  • Operate switchboard or telephone system
  • Record and relay information
  • Schedule and confirm appointments
  • Maintain work records and logs
  • Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Provide customer service

Computer and technology knowledge

  • Electronic scheduler
  • MS Office
  • Electronic mail
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Security and safety

  • Confidential security clearance
  • Criminal record check

Work conditions and physical capabilities

  • Ability to work independently
  • Attention to detail
  • Sitting
  • Combination of sitting, standing, walking

Personal suitability

  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Ability to multitask

Screening questions

  • Do you currently reside in proximity to the advertised location?

Experience

  • Experience an asset
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Heures de travail: 14 to 21 hours per week

Laval, QC H7S 2N5, Canada
CA$19.00 to CA$21.50 per hour


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