Réceptionniste - agente de bureau

Description de l'entreprise

Fondé en 1993, le CIMOI est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'aider à l'intégration linguistique, professionnelle et sociale des personnes immigrantes. Financé en majorité par le gouvernement du Québec, le CIMOI offre gratuitement les services suivants:

• Cours de français à temps partiel (jour et soir);
• Cours de français en entreprise;
• Aide à la recherche d'un emploi;
• Stage et contact avec les employeurs;
• Rencontre individuelle et activités de groupe pour intégrer la société québécoise;
• Plusieurs autres programmes, suivez-nous sur Facebook ou sur notre site Internet.

Description de l’offre d’emploi

Précision sur le lieu de travail

Le CIMOI est un organisme sans but lucratif situé dans l'Ouest de l'île qui vient en aide aux personnes immigrantes dans les domaines de l'intégration, la francisation et l'employabilité. Le CIMOI possède trois points de service. Le poste est ouvert à notre Centre Dorval, 1425 route Transcanadienne, bureau 140, Dorval, (Québec) H9P 2W9.
 

Responsabilités majeures

• Accueillir les étudiants et les professeurs qui viennent aux cours de français;
• Accueillir les clients qui se présentent à l'organisme, identifier leurs besoins et les diriger vers les bons services;
• Répondre au téléphone et prendre les messages;
• Assister les professeurs avec l'utilisation du matériel qui appartient à l'organisme;
• Effectuer de la saisie de données, ouverture et fermeture de dossiers;
• Assister les conseillers en emploi dans la gestion administrative des dossiers;
• Administrer les demandes d'affichage des services avec les partenaires municipaux;
• Projeter une image positive de l'organisme;
• Ouvrir et fermer le centre;
• Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme.

Exigences

• Bilingue français et anglais (3e langue un atout) afin de servir la clientèle ne parlant pas français;
• Maîtrise de Word, Excel, Internet et Outlook;
• Connaissance de LGEstat un atout;
• Sens des responsabilités, fiabilité, autonomie;
• Ponctualité, sens de l'organisation, entregent, dynamisme.

Condition de travail

• Salaire: 22$ de l'heure;
• Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30;
• Poste temporaire avec possibilité de permanence;
• Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative