Réceptionniste
Societe De Communication Atikamekw-Montagnais Inc.$24 per hour
Job Description
Description de l’offre d’emploi
- Préparer, saisir, à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures des présentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ;
- Prendre en considération et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
- Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information ;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée ;
- Consigner et préparer les comptes-rendus et les procès-verbaux des différentes réunions ;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches ;
- Recueillir les renseignements nécessaires à la rédaction de la correspondance et des rapports ;
- Prêter assistance, dans le cadre des réunions du C.A. et de l’Assemblée générale annuelle.
- Prendre connaissance des contrats de publicité, construire les affidavits selon les calendriers normalisés et faire suivre l’information aux radios concernées.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Ready to Apply?
Join Societe De Communication Atikamekw-Montagnais Inc. and take the next step in your career.
By applying, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy.
Job Summary
Similar jobs
ADVISOR ANALYST IN MEDICAL BILLING AND OPERATIONS SUPPORT - SMUS
DG Mission RH
Sherbrooke
$70,000 to $80,000 per year
CPA Responsable de dossiers
JLB Management
Drummondville
$42 to $47 per hour
Featured
CPA Directeur(trice) principal(e), Certification
JLB Management
Drummondville
Adjointe administrative et comptable
JLB Management
Drummondville
Senior Payroll Specialist
A & A Consultants
Brossard
Head of Department – Medical Biology Laboratory
Lacroix médecine privée
Québec
$110,000 to $130,000 per year