Responsable administratif ou responsable administrative

Description de l'entreprise

Le Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec est un haut lieu du milieu culturel qui a formé des centaines d’artistes importants de la scène nationale et internationale. Cinq valeurs guident nos actions et reflètent l’esprit qui anime notre travail et nos relations professionnelles et humaines : esprit d’équipe, intégrité, cohérence, respect et initiative.

Description de l’offre d’emploi

Concours #: 04-264-2025R - emploi régulier à temps complet avec horaire au choix du candidat entre 4 jours (28 h par semaine) ou 5 jours (35 h par semaine)

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des services administratifs et agit à titre de personne ressource auprès du siège social en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles. Elle conseille et assiste la direction de l’établissement dans la réalisation de ses mandats. Elle collabore également avec la direction de l'établissement à la détermination de l'ensemble des besoins pédagogiques et de la masse salariale du corps professoral du Conservatoire selon les ratios en vigueur et en assure la mise à jour telle qu'établi par la direction. Lors d'événements, elle soutient la direction dans l'organisation et la logistique.
De plus, elle a la responsabilité du volet aide financière aux études et agit à titre d'agent de soutien aux utilisateurs des équipements informatiques de l’établissement. 

Exigences:
— Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent ; 
— Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinentes aux attributions de ce poste ou l’équivalent ;  
— Détenir des compétences en matière de traitement des opérations financières dans un système comptable et en matière de gestion budgétaire et de contrôle des coûts au sein d'une organisation ; 
— Maîtriser la langue française parlée et écrite ;
— Maîtriser Microsoft 365 ;
— Connaître les logiciels Clara, Omnivox et Mio est un atout;
— Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.

Profil recherché: Faire preuve de rigueur et d'un bon sens de responsabilité; savoir établir des priorités et détenir un bon sens de l'organisation et de la planification; être méthodique et polyvalent; démontrer une grande autonomie et avoir de l'initiative; être en mesure d'analyser et de résoudre des problématique ou bris survenant lors de l'utilisation de l'équipement informatique et audiovisuel; démontrer de l'entregent, de la bienveillance et être soucieux du service à la clientèle.
 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience5 à 10 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation