Responsable - comptes fournisseurs et clients

Descriptif de l’entreprise :

Située à Boucherville, Luxnor est une entreprise québécoise spécialisée dans le domaine de l’électricité, de la plomberie et de l’éclairage. Fondée en 2012, Luxnor est rapidement devenue une référence dans le domaine de la construction résidentielle d’envergure et s’illustre par son engagement envers l’excellence, l’innovation et la qualité de ses services.

Groupe Luxnor et ses divisions mettent à profit la compétence et la synergie de leurs équipes pour garantir la performance et l’efficacité sur les chantiers. Notre professionnalisme, notre rigueur et notre authenticité nous ont permis de créer des relations de confiance solides et durables avec nos clients et partenaires.

Portrait du poste :

Le ou la responsable des comptes à payer et à recevoir est chargé(e) de gérer, superviser et exécuter les activités quotidiennes liées à la comptabilité fournisseurs et clients. En plus de participer activement aux opérations courantes, il ou elle assure la conformité, la rigueur et l’efficacité du traitement comptable, tout en encadrant une équipe de trois personnes.
Cette personne joue un rôle clé dans la saine gestion de la trésorerie et dans le maintien de relations positives avec les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Responsabilité :

Supervision et coordination d’équipe (20%)

• Encadrer et soutenir l’équipe des comptes payables et recevables
• Participer activement à la planification et à la priorisation du travail quotidien
• Tenir à jour les registres comptables et assurer l’exactitude des données dans le système
• Assurer la formation continue de l’équipe et favoriser le partage des meilleures pratiques

Comptes à payer (50%)

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande
• Effectuer le traitement des factures fournisseurs et des paiements
• Faire les suivis de réception du matériel conjointement avec le département des achats tout en respectant les délais de clôture mensuels
• S’assurer du respect des échéances et modalités de paiement
• Préparer les lots de paiements et effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs
• Collaborer avec les chargés de projet pour résoudre les écarts ou litiges de facturation
• Toute autre tâche connexe

Comptes à recevoir (10%)

• Supporter la préparation des factures et des états de compte selon les conditions contractuelles
• Supporter le suivi des paiements et des comptes en souffrance
• Pouvoir effectuer les tâches de la personne en charge des comptes à recevoir lors de périodes de vacances

Amélioration des processus et contrôle interne (20%)

• Coordonner et participer à la préparation des rapports de fin de mois, conciliations et analyses de comptes
• Collaborer à l’amélioration des outils et procédures comptables
• Maintenir des contrôles internes efficaces pour assurer la fiabilité des données financières

Portrait du candidat recherché :

• DEC ou BAC en comptabilité, finance ou administration
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, incluant la gestion d’une petite équipe
• Expérience en comptabilité de construction (atout)
• Expérience dans un environnement comprenant plusieurs entités liées (atout)
• Bonne connaissance des processus liés aux retenues, quittances et facturation progressive
• Maîtrise d’un logiciel comptable de construction (atout)
• Maîtrise d’Excel et bonne aisance avec les outils technologiques
• Esprit pratique, rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Leadership mobilisateur et approche collaborative

Nos avantages :

• Salaire compétitif;
• Bureaux neufs;
• Stationnement sur place;
• Conciliation travail/famille (horaire flexible);
• Activités sociales et reconnaissance;
• Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement;
• Possibilités de prendre part à des projets passionnants et novateurs.