Responsables des achats (3 jours / semaine)

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard a pour mission d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves des niveaux primaire ou secondaire et dans les secteurs francophone ou anglophone présentant des difficultés d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage).  L’équipe est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychologues et de techniciens en éducation spécialisée qui travaillent quotidiennement auprès de nos jeunes.

Nature de l’emploi

Sous l’autorité de la directrice des ressources financières et matérielles, vous aurez à assurer le fonctionnement adéquat de l’approvisionnement

Responsabilités

Responsabilités Principales

Évaluation des Besoins

• Identifier et évaluer les besoins de l'école en matière de biens et services avec les utilisateurs, en tenant compte des spécificités de l’école 
• Collaborer avec les directions et employés pour comprendre les exigences spécifiques

Négociation, Gestion des Contrats, Relations fournisseurs

• Négocier les modalités des contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour assurer un approvisionnement stable et fiable.

Gestion des Achats et des Stocks

• Préparer et gérer les commandes d'achat en fonction des besoins de l'école.
• Créer les bons de commande dans le système et réceptionner les achats.
• Assurer un suivi efficace des stocks, pour éviter les ruptures ou les surstocks
• Analyser les tendances du marché pour anticiper les changements dans les prix et la disponibilité des produits
• Créer et mettre à jour un tableau de bord sur les performances des fournisseurs et les économies réalisées
• Assurer le respect des directives ministérielles et gouvernementales en matière d’acquisition et de développement durable, tout en veillant au respect des lois, procédures et politiques en vigueur
• Tenir à jour les listes et les catalogues de prix et identifier les sources les plus avantageuses d’approvisionnement
• Mettre à jour mensuellement le suivi des engagements
• Participer à l’amélioration continue du processus d’approvisionnement
• Collabore au besoin, à la préparation et au suivi des coûts selon les budgets établis
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Recherche et Sélection de Fournisseurs répondant aux critères de la politique d’acquisition de l’école

• Rechercher et sélectionner des fournisseurs directement ou par appels d’offres
• Procéder à des appels d’offres pour du matériel, des services ou de la location
• Participer à l’ouverture des soumissions et s’assurer que les soumissions sont conformes aux exigences demandées et déterminer la soumission qui est la plus avantageuse
• Évaluer les performances des fournisseurs existants et identifier des opportunités d'amélioration
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Examiner et traiter les plaintes à l'endroit des fournisseurs

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Capacité à négocier des contrats favorables avec les fournisseurs.
• Compétence en gestion des ressources matérielles et financières.
• Capacité à analyser les tendances du marché pour prendre des décisions éclairées.
• Capacité à influencer et à prendre des décisions stratégiques
• Esprit d’analyse très développé
• Grande capacité de priorisation et d’adaptation; 
• Autonomie 
• Niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word; 
• Connaissance du milieu scolaire (atout) 
• Être titulaire :
  • D’un Baccalauréat en administration des affaires avec concentration en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou Baccalauréat en Génie des Opérations et de la Logistique
  • D’un Certificat en gestion de la chaîne logistique de niveau universitaire ou
  • D’un diplôme d’études collégiales ou un AEC dans une spécialisation appropriée

·         Cinq à huit années d’expérience dans un emploi similaire

SALAIRE

• Échelle salariale entre 36,11$ et 47,52$ / heure