Secrétaire de direction

Description de l'entreprise

Profil de l'employeur

L'Association montréalaise des directions d'établissement scolaire (Amdes) représente plus de 630 directions, directions adjointes et gestionnaires administratifs qui œuvrent au quotidien dans les écoles publiques de Montréal.

L'Amdes a pour but spécifique l'étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et de la profession.
De plus, elle apporte uns contribution significative à l'Éducation.

Les valeurs qui décrivent l'Association sont :

• La solidarité :  l'obligation réciproque d'aide et d'assistance ou de collaboration qui existe entre les personnes du fait qu’un lien les unit;
• La fierté : le sentiment qui fait suite à un succès après la conduite d’un projet, d’une action, ayant exigé des efforts pour surmonter des difficultés. Ce sentiment est légitimé par trois critères : l’engagement personnel dans l'action et/ou le projet à mener, la présence d'épreuves à surmonter et le succès;
• L’équité : la juste appréciation de ce qui est dû à chacun. Liée au jugement critique et à la compétence, elle implique une appréciation objective et une part minimale de subjectivité;
• La transparence : l'élément structurant de la gouvernance qui est la qualité d’une organisation qui informe sur son fonctionnement, ses pratiques, ses intentions, ses objectifs et ses résultats. 

Les membres de l'Amdes reconnaissent leur association comme étant :

• Une association dynamique et accueillante en démarche au service de toutes les directions d’établissement scolaire public et francophone de l’île de Montréal;
• Une association mobilisatrice dans laquelle tous les membres participent;
• Une association reconnue comme interlocutrice officielle tant localement qu'au plan national;
• Une association de membres respectés comme professionnels dans leur sphère d’activité;
• Une association dynamique et accueillante en démarche continue.

Soyez des nôtres!

Description de l’offre d’emploi

Description de l’Association
L’Association montréalaise des directions d’établissement scolaire (Amdes) défend les intérêts professionnels et économiques de ses membres qui gèrent les établissements scolaires des trois CSS francophones de l’île de Montréal.

Qualités recherchées
•    Engagement, polyvalence, rigueur et tact.

Responsabilités principales
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.

Tâches spécifiques
•    Assurer l’accueil au siège social;
•    Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
•    Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
•    Mettre à jour les dossiers des membres;
•    Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
•    Gérer les achats de fournitures de bureau;
•    Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
•    Participer à l’organisation des rencontres: invitation et rédaction des PV;
•    Procéder à des mises à jour du site Web; 
•    Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.

Exigences
•    Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités 
•    Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs 
•    Maitrise des logiciels Office 365 – (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams…)
•    Excellent français oral et écrit
•    Connaissance du milieu scolaire montréalais, un atout.
 

Conditions de travail
•    Poste permanent à temps partiel, 21 heures / semaine;
•    Salaire déterminé selon les compétences et l’expérience, à partir de 28 $/heure;
•    Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
•    Accès à un stationnement.
 

Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour à amdes@amdes.qc.ca, avant le 5 décembre 2025.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative