Secrétaire de gestion

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école secondaire Félix-Leclerc est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion qui offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Cette personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du secteur et de l'école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Service de télémédecine;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter! 

• Gestion des dossiers du personnel; 
• Effectuer la mise à jour du site internet;
• Gestion des heures supplémentaires compensatoires;
• Participation au perfectionnement des enseignants; 
• Préparation et transmission de documents pour le comité d’école;
• Gestion des rapports CNESST;
• Mise à jour des codes pour le système d’alarme et de la chaîne téléphonique;
• Mise à jour de l’agenda scolaire, du calendrier scolaire;
• Production d’un tableau de suivi suite à la réception des demandes de vacances du personnel;
• Gestion des lettres et correspondances;
• Toutes autres tâches connexes.

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
• Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
• Réussite des examens de français et de Word de base;
• Bonne connaissance des logiciels de la GRICS;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence