Secrétaire d'école

La secrétaire, le secrétaire d’école joue un rôle primordial dans l’école en veillant à son bon fonctionnement et en assumant la coordination des travaux administratifs qui s’y rattache.

La personne se joindra à l'équipe dynamique de l'école primaire Grand-Chêne pour un remplacement à temps plein prévu jusqu'au retour du titulaire de poste.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 13h à 16h15.

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter! 

• Saisie, révision et correction de documents administratifs (lettres, rapports, tableaux);
• Classement et mise à jour des dossiers (élèves, personnel, registres);
• Gestion du courrier postal et électronique, suivi des correspondances; 
• Organisation des calendriers, rendez-vous, réunions et événements;
• Utilisation des systèmes GPI (gestion des élèves) et SIR (gestion du personnel);
• Suivi des dossiers d’inscription, assiduité, bulletins et examens des élèves;
• Coordination du remplacement du personnel absent;
• Transmission des communications aux élèves et aux parents;
• Vérification des commandes, suivi des factures et gestion des fournitures;
• Traitement de la paie, facturation et dépôts; 
• Accueil et répond aux visiteurs;
• Soutien aux nouveaux secrétaires;
• Toutes autres tâches connexes.

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une expérience pertinente en secrétariat (milieu scolaire : un atout); 
• Expérience en milieu scolaire est considéré comme un fort atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et bonnes connaissances en bureautique; 
• Connaissance des logiciels GPI, Dofin, Achat et Paie SQL (un atout);
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression, avec de l'autonomie et un sens de l'initiative;
• Sens du service à la clientèle, ainsi que de bonnes habiletés interpersonnelles;
• Esprit d’équipe, rigueur, bon jugement et sens de l’organisation.