Secrétaire et soutien administratif

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Date d’entrée en poste : dès que possible
Type d’emploi : 32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)
Salaire : selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75$/heure)
 

Sous la responsabilité d'une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifs
RESPONSABILITÉS
•    Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
•    Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
•    Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
•    Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
•    Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
•    Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel;
•    Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;
•    Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;
•    Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
•    Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;
•    Faire le suivi des factures;
•    Faire les prélèvements préautorisés;
•    Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;
•    Effectuer tout autres tâches connexes liées au poste.
PROFIL RECHERCHÉ
•    Diplôme d'étude professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
•    Rigueur et sens de l'organisation;
•    Autonomie et esprit d'équipe;
•    Capacité à gérer les priorités;
•    Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
•    Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;
•    Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
ATOUTS
•    Expérience en centre de la petite enfance;
•    Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;
Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : direction@cpelesgnomes.com au plus tard le 20 février 2026.  Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.  
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atout