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Secrétaire - réceptionniste bilingue - 100% présentiel ( VV)

Poste : Adjointe administrative et réceptionniste
Lieu : Westmount
Salaire: 45 000$

Type de poste : Permanent, à temps plein présentiel (35 heures/semaine)


Pour notre client, une institution reconnue dans le milieu des assurances, nous cherchons une personne dynamique, passionnée par le service client et ayant de l'expérience en administration et en gestion de dossier.
 

Responsabilités :
  1. Réceptionniste :
  2. Remplacer la réceptionniste lors des absences.
  3. Accueillir les clients, gérer les appels, emails, et le courrier.
  4. Adjointe administrative :
  5. Support aux opérations quotidiennes.
  6. Rédaction de documents, mise à jour de dossiers, facturation et suivi des paiements.
  7. Confidentialité des informations clients, rédaction de communications.
Exigences :
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
  • Compétences en informatique (Suite Office, TAM, PowerBroker un atout).
  • Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et oral.
Qualités recherchées :
  • Bon sens du jugement et capacité à prioriser les tâches.
  • Apprentissage rapide des logiciels.
  • Attention aux détails et fiabilité.
  • Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Avantages :
  • Assurances collectives, programme de formation continue.
  • Conciliation travail-vie personnelle, horaires flexibles, télétravail.
  • Activités sociales, programme santé et bien-être.
  • Épargne retraite avec contribution de l’employeur.

 

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse  h.llorca@totemtalent.ca

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale 

#totemadmin

 



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