Secrétaire

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.

À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.

Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats afin de constituer une banque de candidatures pour le poste de secrétaire pour l’année scolaire 2024-2025.

 

Principales fonctions :

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données ;
• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
• Fournir des renseignements généraux ;
• Tenir à jour les dossiers et les registres ;
• Peut être appelée à se déplacer ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l'exercice de ses fonctions.

 

Qualifications requises :

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d'expérience que celui décrit dans les qualifications requises.

 

Exigences particulières :

• Connaissances en bureautique ;
• Bonne maîtrise de la langue française.

 

Note : La vérification des qualifications requises et/ou des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et d'une entrevue.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

ExpérienceUn atout