Secretary

Titre du poste : Secrétaire

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 41280

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Chicoutimi

Lieu: 299 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, QC G7H 3A5

Nombre d’heures: Temps partiel disponibilité pleine

Quarts de travail: Jour, soir et fin de semaine

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos client·e·s!

L’adjoint·e administratif·ve magasin est responsable d’effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employé·e·s syndiqué·e·s.

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que secrétaire magasin :

• Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle
• Orienté·e résultats;
• Rigueur.