Technicienne / technicien de bureau (infractions)

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…

Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

TES RESPONSABILITÉS
• Effectuer diverses tâches liées à la gestion des billets d’infraction, aux règlements sur les stationnements ainsi qu’aux constats d’infraction émis par la Sûreté du Québec.
• Recevoir, rassembler, vérifier, codifier, saisir et analyser des pièces comptables ou autres documents et formulaires. Corriger les problèmes courants et soumettre les problèmes exceptionnels à l’autorité concernée.
• Rédiger des rapports périodiques, préparer des listes, effectuer la compilation de données et autres documents nécessaires aux activités du service.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.
• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les citoyens, répondre aux demandes de renseignements, vendre des permis de stationnement et encaisser les paiements de constats.
• Analyser les plaidoyers de non-culpabilité, procéder à l’annulation selon les exigences et vérifier les contestations d’infraction.
• Effectuer des demandes de retraits et de rétractation de jugement, saisir les rôles annotés de la Cour du Québec et apporter les modifications nécessaires.
• Agir comme responsable de l’archivage des documents, préparer les dossiers pour la Cour du Québec et le procureur.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• 1 à 2 années d’expérience pertinente à l’emploi.
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance à travailler dans un milieu informatisé.
• Habileté à effectuer le traitement des dossiers pénaux.
• Capacité à préparer des documents juridiques à acheminer à la Cour du Québec.
• Connaissance des procédures liées aux infractions et des règlements municipaux.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de l’anglais, un atout. (L'employé pourrait avoir des contacts avec des citoyens anglophones).

AS-TU LE PROFIL?
• Tu possèdes de bonnes habiletés en communication interpersonnelle et tu fais preuve de courtoisie.
• Tu es rigoureux et organisé.
• Tu as la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à travailler de manière autonome.
• Tu as une excellente capacité d’analyse et de résolution de problème.

• Français parlé et écrit - Élevé