Adjointe exécutive Bilingue

Ville Saint-Laurent (Montréal)
Salaire : 80 000 $ à 90 000 $
Poste permanent – Temps plein
Travail en présentiel
Horaire : 8 h à 17 h

Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre discrétion? Vous aimez évoluer auprès de la haute direction et gérer des dossiers stratégiques dans un environnement dynamique? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos principales responsabilités

• Gérer de façon proactive et stratégique l'agenda de la direction en tenant compte des priorités d'affaires, des contraintes de temps et des urgences.

• Coordonner les déplacements professionnels, incluant les réservations de transport, d'hébergement ainsi que la préparation des itinéraires.

• Gérer, filtrer et assurer le suivi des courriels et des demandes afin de faciliter la prise de décision.

• Organiser les réunions de direction : convocations, préparation des documents, logistique (présentiel et virtuel) et rédaction des comptes rendus.

• Assurer la gestion et l'organisation de documents confidentiels sur SharePoint, Microsoft Teams et autres plateformes collaboratives.

• Agir comme personne-ressource auprès de la haute direction et maintenir une communication fluide avec les intervenants internes et externes.

• Effectuer le suivi et la coordination de projets et de dossiers stratégiques.

• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et participer à des projets spéciaux.

• Réaliser toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d'un cadre dirigeant.

• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint).

• Sens aigu de l'organisation, autonomie, discrétion, professionnalisme et excellente gestion des priorités.

• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Expérience dans un environnement en croissance ou complexe (un atout).

Exigence linguistique

Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire. La maîtrise de l'anglais est essentielle en raison de la nature du poste, qui implique des échanges fréquents, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une clientèle, des partenaires et des intervenants internationaux dont la langue de travail est majoritairement l'anglais. Un niveau avancé est donc requis.

Conditions

• Salaire : 80 000 $ à 90 000 $, selon l'expérience.

• Poste permanent à temps plein.

• Travail en présentiel.

• Horaire de bureau : 8 h à 17 h.

Vous correspondez au profil recherché?

Faites parvenir votre candidature à Hugo Llorca à l'adresse h.llorca@totemtalent.ca.

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