Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Le ou la technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle essentiel au cœur de nos opérations. Il ou elle contribue à l’organisation, au traitement et à la gestion des documents physiques et numériques afin d’assurer une information fiable, accessible et sécurisée.

Responsabilités principales :

Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies
Numériser les documents physiques et vérifier la qualité des images
Assurer le transfert des documents vers les systèmes appropriés
Participer au rangement et à l’organisation des espaces d’archives
Étiqueter et identifier les dossiers pour en faciliter la récupération
Répondre aux demandes internes de recherche et de consultation de documents
Respecter les normes de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire
Collaborer à des projets tels que les inventaires, le tri massif et le réaménagement d’archives
Signaler toute irrégularité ou incohérence dans les documents ou les systèmes

Le poste implique l’utilisation d’outils comme les scanners, les ordinateurs et des logiciels internes. La saisie des activités et des documents traités doit être effectuée de façon rigoureuse et quotidienne.

Profil recherché :

À l’aise avec les outils technologiques de base
Bonne compréhension des documents physiques et numériques
Sens de l’organisation, précision et rigueur
Capacité à suivre des consignes et à respecter les échéanciers
Bonne communication et esprit d’équipe
Attitude positive et volonté d’apprendre

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans