Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Saint-Sauveur.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Allocation cellulaire mensuelle;
• Télémédecine;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents; 
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux, tant en personne qu’au téléphone, et maintenir une communication de qualité avec les clients;
• Gérer la réception : appels, courriels, courrier, envois postaux et autres messageries;
• Assister la direction dans la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la coordination des suivis;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures des clients (électroniques ou en personne) pour les dossiers en cours;
• Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers clients dans iFirm (mandats, procurations, documents requis, ouverture Caseware, etc.);
• Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients, que ce soit via le portail ou en personne;
• Préparer divers documents administratifs : formulaires, lettres, tableaux, fichiers Word, PDF, Excel, etc;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux, et communiquer avec les autorités fiscales au besoin;
• Contribuer à l’assemblage des états financiers, vérifier les signatures requises, transmettre les déclarations fiscales via TED et archiver les documents dans la voûte;
• Participer à l’assemblage et à la livraison des déclarations fiscales T1 (papier et portail);
• Assurer la réception des documents de tenue de livres, de fin d’année et des documents liés aux T1;
• Effectuer les dépôts bancaires;
• Maintenir à jour le système de classement et d’archives et contribuer aux sauvegardes selon les procédures établies;
• Veiller à l’ordre des espaces communs et des salles de conférence;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
• Connaissances générales de la comptabilité (atout);
• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

*  La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.

Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
recrutement@fbl.com