Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Repentigny.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Assurer une bonne communication avec les clients;
• Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
• Assister la direction dans la prise de rendez-vous et le maintien des agendas;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, ouverture des dossiers client, mandats, procurations, documents requis);
• Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
• Préparer des formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.;
• Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
• Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs
• Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI);
• Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
• Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
• Connaissances générales de la comptabilité (atout);
• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

*  La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.

Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
recrutement@fbl.com