Adjoint administratif

Description de l'entreprise

QUI SOMMES-NOUS?
Forte de plus de 50 ans d’expertise internationale en usinage de haute précision, en fabrication, en assemblage mécanique, en ingénierie de conception et reconnue comme l’un des plus importants fabricants de tours d’éoliennes en Amérique du Nord, la réputation de Marmen n’est plus à faire.

Nos clients, qui comptent parmi les plus grands constructeurs OEM, font appel à notre expertise manufacturière de pointe et à notre redoutable efficacité pour réaliser des projets d’envergure. Marmen dessert de nombreux marchés, notamment : énergie, pétrole et gaz, aviation, spatial, défense et militaire, mines et aciéries et plusieurs autres.

TRAVAILLER CHEZ MARMEN
Travailler chez Marmen, c’est faire partie d’une équipe gagnante qui propose des solutions innovantes. Avec une panoplie de beaux défis à relever dans un environnement stimulant, des possibilités d’avancement professionnel et une croissance toujours plus importante, Marmen est sans contredit l’endroit idéal pour une carrière manufacturière qui dépasse vos attentes!

Description de l’offre d’emploi

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez en tant que soutien administratif dans la gestion documentaire du département de la Maintenance. Vous veillez à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à la maintenance auprès des différentes parties prenantes d'un projet.

À titre d'adjoint administratif, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Gérer et classer l'inventaire des pièces et des équipements;
• Effectuer l'entrée de données et les corrections requises dans le logiciel de maintenance;
• Assurer la collecte et le suivi de l'information relative aux équipements, aux bâtiments et aux pièces (garantie, calibrage, calendrier de l'entretien préventif, suivi des sous-traitants, etc.);
• Apporter un soutien à l'équipe de maintenance;
• Concevoir divers documents (fiches techniques, procédures, rapports, etc.);
• Contrôler et distribuer la documentation propre à la maintenance (dessins, plans, etc.);
• Produire des réquisitions d'achat et faire le suivi des commandes;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Profil recherché :

• Sens de l'organisation;
• Gestion efficace des priorités;
• Minutie et rigueur;
• Capacité à travailler dans un environnement industriel;
• Collaboration, serviabilité.

Ça prend quoi?

• DEP ou DEC en bureautique, logistique ou secrétariat;
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais en raison d'échange avec des partenaires anglophones à l'extérieur du Québec au quotidien.

Atouts :

• Connaissances en gestion des stocks ou d'inventaire.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Salaire à discuter.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Marmen collecte, traite, utilise, conserve et/ou communique vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. Vous pouvez consultez la Politique de confidentialité au : https://marmeninc.com/politique-de-confidentialite.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

ExpérienceAucune expérience

Emploi pour ressortissants ukrainiensCette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.