Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Municipalité de Trois-Rives

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Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Municipalité de Trois-Rives
690 $ par semaine

Salaire

690 $ par semaine

Type de poste

Permanent, Temps plein

Expérience

5 à 10 ans

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 30 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

  • Administration publique

Tâches

  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Rédiger de la correspondance juridique

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Média sociaux
  • Logiciel de comptabilité
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Factures
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Gestion du temps
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible

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