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Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Description de l'entreprise

Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.

La Ville de Shawinigan est à la recherche de candidats intéressés à joindre une organisation municipale dynamique et motivés à relever les défis du poste.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - INGÉNIERIE
Poste permanent, temps plein, col blanc
L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l’ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.

Relevant du directeur du Service de l’ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :

  • Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;
  • Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
  • Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d’offres et leur parution sur les médias d’information;
  • Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;
  • Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur et des chefs de division;
  • Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);
  • Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu’en assurer le suivi;
  • Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;
  • Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
  • Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
  • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
  • Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;
  • Mettre à jour les divers calendriers électroniques;
  • Vérifier les feuilles de temps des employés du service;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS: Voir le site internet de la Ville de Shawinigan

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience2 à 3 ans

550 Av. de l'Hôtel de Ville, Shawinigan, QC G9N 1E2, Canada
CA$26.95 à CA$35.16 par heure


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