Adjoint administratif/adjointe administrative de direction

Description de l'entreprise

Entreprise de courtages en assurances de personnes et en placements financier

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes une équipe du secteur financier reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Nous accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe.

L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et agira comme soutien principal dans la gestion administrative et organisationnelle de ses dossiers. Elle contribuera à la qualité du service offert aux clients ainsi qu’à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Communication avec les clients, partenaires et institutions financières
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des suivis clients
• Préparation et vérification des documents administratifs et des dossiers clients
• Suivi des demandes auprès des compagnies et partenaires
• Classement, tenue de dossiers et respect des exigences de confidentialité
• Participation à l’amélioration des processus administratifs
• Soutien à la conseillère dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Profil recherché

• Expérience de travail étroite avec un(e) professionnel(le) ou gestionnaire
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Grande rigueur, discrétion et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels internes)
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne organisation du travail et respect des échéanciers
• Excellente communication en français (anglais fonctionnel, un atout)

Conditions

• Salaire à discuter selon l’expérience
• Horaire flexible
• Environnement de travail respectueux et collaboratif
• Poste stable avec une relation professionnelle directe

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à adjointe.rosaire.hebert@groupecrh.com.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)