Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel.

 

Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI).

Pour réaliser cette mission, il:

• organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires;
• effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois;
• favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population;
• Fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public;
• Soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement

Description de l’offre d’emploi

1.    Soutien à la coordination des programmes financiers :
-    Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
-    Lancer les appels de projets pour chaque programme ; 
-    Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
-    Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
-    Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
-    Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
-    Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
-    Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
-    Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
-    Participer à l’élaboration de programmes ou la révision des règles d’application des programmes existants ;
-    Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.

2.    Soutien aux membres :
-    Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
-    Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;

3.    Autres tâches :
-    Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
-    Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
-    Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
-    Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
-    Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
-    Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.
 

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ans

Emploi pour ressortissants ukrainiensCette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)