Adjoint administratif/adjointe administrative

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.

Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en plein croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein.

En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
• Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
• Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
• S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau

Compétences requises :

• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Avantages :

• 4 semaines de vacances payées dès la première année
• Tenue décontractée
• Stationnement sur place

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure (selon expérience)

Heures prévues : 40 par semaine

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative