Adjoint administratif/adjointe administrative

Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage

Relevant du président , l’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison 

Responsabilités:

Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes?
Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :

• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel    

Service administratif:
Assiter la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports etc
Exigence:
Dep en secrétariat , bureautique  

Dec en administration

Régime d'avantage sociaux adapté et personnel
 

Remplir le formulaire pré-embauche ci bas SVP

 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe9hKXaFrPLBrrz_XR8QB0TrdJmjf_BzUxEHlAHUz6Ckvy5-A/viewform?usp=pp_url

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Leadership