Adjoint administratif/adjointe administrative

Les Industries Rilec inc. est une entreprise établie depuis 1978 à Rimouski.  Nous sommes spécialisés en Motorisation Diesel que ce soit Marin, Industriel et Génératrices. Nous sommes concessionnaire autorisé des moteurs Diesel Cummins.  De plus, depuis 2018, nous opérons la concession Hino pour la région du Bas-St-Laurent et le Nord du Nouveau Brunswick.  Notre approche axée sur le service et la satisfaction du client a fait de l'entreprise une référence dans la région. 

Les Industries Rilec inc. est un chef de file dans la fabrication, la vente et le service, de génératrices, d’équipements lourds, marins et forestiers ainsi que de systèmes turbos.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures afin de combler le poste d'adjointe administrative et financière

Principales Fonctions

Les principales fonctions de l’adjointe administrative et financière incluent, mais ne limite en rien ce qui suit : 

1. Gestion/suivi des facturations et suivi/relance/recouvrement des factures/caisse 
2. Suivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniques
3. Suivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniques
4. Organisation de la comptabilité/Gestion 
5. Faire les payes et la gestion des dossiers employés
6. Communication avec l'expert-comptable pour la bonne préparation des documents comptables annuels 
7. Archivage et éventuellement saisie des contrats, des documents administratifs et comptables et rapports
8.  Préparation du paiement des factures fournisseurs, salaires, sous-traitants, notes de frais
9. Suivi des différents comptes bancaires 
10. Gestion de la trésorerie et gestion analytique interne des performances financières
11. Achat de fournitures de bureau 
12. Appui à l’organisation des activités de l’entreprise 
13. Préparation de documents 
14. Envoi de documents par voie électronique ou postale 
15. Suivi des performances de la société en suivant, délai de paiement des factures, performance financière, chiffre d'affaires généré 
16. Préparation des rapports d’activité annuelle et mensuelle
17. Mise à jour des références, brochure et site web de la société 
18. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des ventes, les services d’achats et la gestion des finances, des ressources humaines ou autres fonctions administratives

Expérience et Formation

L’expérience dans ce type de travail est importante. Des connaissances de base avec le logiciel Dynacom Technologies et un système téléphonique sont un atout. Nous recherchons une personne travaillante, ayant idéalement une formation en secrétariat/comptabilité.  La minutie et la capacité d’adaptation sont essentielles

Tu possèdes une vaste expérience, une autonomie ainsi que l’ambition.  Viens rejoindre une équipe dynamique dans laquelle tu pourras évoluer et te réaliser

Salaire et conditions avantageuses selon expérience et compétences

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité