Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Seasonal
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Milieu de travail

• Construction

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités
• Opérateurs/opératrices à la saisie des données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Agenda électronique
• Média sociaux
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• Quick Books
• Google Drive

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans