Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaine est un site enchanteur ou il fait bon travailler. 

Existant depuyis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques. 

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liée à la comptabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

    Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
    Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
    Répondre aux appels téléphoniques;
    Envoi, réception et tri du courrier/colis
    Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
    Saisir les factures de fournisseurs;
    Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
    Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur; 

PROFIL 

    Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, client et fournisseurs;
    Communication orale et écrite soignées;
    Attitude positive lorsque confronté à des défis;
    Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
    Bon esprit d'équipe;
    Faire preuve d’assiduité;
    Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
    Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

HABILITÉS ET CONNAISSANCE

    Bonne connaissance des outils informatique;
    Esprit de synthèse;
    Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

 

 

 

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)