Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Utopie MFG est une entreprise manufacturière comptant plus de 35 employés et employées qui fabrique plus de 15 000 paires de ski alpin chaque année et qui est implantée dans la région de Rimouski depuis 2003.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions
Nous cherchons une personne organisée et dynamique pour collaborer étroitement avec notre équipe administrative. Tes principales responsabilités incluront :
•    La saisie de données;
•    La production de rapports;
•    Le suivi quotidien des heures travaillées;
•    Les suivis administratifs externes (gouvernement, assurances, etc.);
•    La réception et la gestion des appels entrants.

Compétences et exigences recherchées
•    Assiduité et ponctualité exemplaires;
•    Sens de l’organisation et rigueur élevée;
•    Proactivité et autonomie;
•    Esprit d’équipe;
•    Diplôme d’études professionnelles (DEP) complété ou autres formation en administration;
•    Minimum de 3 ans d’expérience en administration;
•    Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Description des tâches
•    Effectuer la saisie quotidienne des factures d’achat dans le système comptable;
•    Compiler les heures de travail via notre système interne;
•    Produire les rapports hebdomadaires liés au suivi budgétaire et aux heures travaillées;
•    Gérer les suivis gouvernementaux requis (ex. : rapports de taxes, cessation d’emploi, etc.);
•    Assurer le lien avec la CNESST et l’assurance collective;
•    Répondre aux appels entrants et les acheminer au besoin;
•    Accomplir diverses tâches administratives ou comptables connexes, au besoin.

Conditions de travail
•    Vacances : 4 semaines de vacances + tous les jours fériés + 2 à 5 jours de maladie payés;
•    Salaire : entre 22,45 $/h et 24,38 $/h, selon l’expérience;
•    Horaire flexible : 25 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
•    Avantages : régime d’assurances collectives + fonds de placement offert;
•    Ambiance : activités sociales planifiées (et parfois improvisées) en équipe.

⚠️ Attention : il y a un risque très élevé de sourires contagieux sur les lieux de travail. À vos risques et plaisirs!


 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation