Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Entraînement
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours: 35 heures par semaine