Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Entrerprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe.

Pour en connaitre d'avantage sur notre profession, suivez la série “Chasseurs d'héritiers” sur Canal D.
Vos principales responsabilités
• Assister les généalogistes et gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers successoraux.
• Préparer les tableaux généalogiques et collecte de documents
• Gérer les communications (courriels, appels, suivi avec les clients et héritiers, souvent à l’international).
• Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’organisation générale du bureau (agenda, logistique, coordination).
Profil recherché
• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français ET de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie.
• Intérêt pour le domaine juridique ou généalogique (un atout).
Ce que nous offrons
• Poste stimulant dans un domaine unique au Québec.
• Environnement de travail collaboratif et humain.
• Horaire flexible, congés payés, congés mobiles et prime bien-être
Lieu : Trois-Rivières (Québec)
Type de poste : Temps plein et en présentiel
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à : admin@etude-savary.com

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans