Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013.
Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil.

Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipement lourds fiable et récent. Des employés avec de l’expérience et qui on a cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté.  Nos plus grandes valeurs et de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse de ses clients et de ses projets.

Description de l’offre d’emploi

Administration et accueil 

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Accueillir et assister les visiteurs au bureau
• Gérer les courriels, la correspondance 

Soutien administratif et bureautique

• Rédiger et distribuer les courriels, lettres, note et formulaires
• Mettre a jour et maintenir les systèmes de classement
• Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
• Suivi auprès des charger de projets
• Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise

Gestion opérationnelle et approvisionnement

• Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc)

Comptabilité de base et suivi financier

• Préparer et suivre les factures
• Faire la perception et le balancement des paiements 
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses

Soutien saisonner (déneigement)

• Planifier et gérer les parcours de neige
• Coordonner les déneigeurs et le matériel
• Répondre aux clients lors de tempête

 

 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)