Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

La MRC d’Abitibi est une organisation publique au service de ses 16 municipalités rurales, d’une ville et de deux territoires non organisés (TNO), regroupant près de 25 000 habitants.  

Sa mission est de desservir les municipalités de sa MRC au mieux des ressources humaines et matérielles à sa disposition, dans un but de promotion et d’amélioration des conditions de vie générales de sa population tant d’un point de vue social, culturel, qu’environnemental et avec un souci d’efficacité et d’efficience.

Ajoute ta couleur à notre équipe, composée d'experts aux compétences diversifiées, pour faire une différence marquante dans ta communauté. Ici, ton talent s'épanouira dans un cadre de 35 heures par semaine, spécialement adapté à ta réalité!

Un environnement de travail qui se démarque

• Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées
• La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté
• Un horaire de 35 heures par semaine adaptée à ta réalité
• Des activités sociales pour dynamiser tes journées de travail

Une palette d'avantages pour toi

• Conciliation travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail
• 1 journée de congé lors de ton anniversaire et 10 congés payés pendant les fêtes!
• Rémunération déterminée selon l'échelle salariale en vigueur
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime de retraite avantageux

Description de l’offre d’emploi

Poste à temps plein en présentiel

Tu es une personne autonome et dotée d'un sens de l'organisation hors pair? Tu es le maillon dynamique que nous recherchons pour le poste d'adjoint.e administratif.tive! En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, tu seras le support administratif pour nos différents services. Ta capacité à prendre des initiatives et à t'adapter rapidement te seront essentielles pour accomplir les diverses tâches assignées. Saisis cette opportunité où ton énergie, ton adaptabilité et ton professionnalisme feront toute la différence dans notre équipe!

Voici ce qui occupera tes journées de travail

• Accueillir de façon courtoise et professionnelle les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MRC ;
• Répondre aux demandes de renseignements généraux et transmettre les demandes aux personnes appropriées ;
• S’acquitter de tout travail général de bureau, des suivis et de toutes autres tâches demandées ;
• Assurer le support administratif dans plusieurs programmes de la MRC.

Profil recherché

• DEP en secrétariat ;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
• Bon sens de l’organisation menant au respect des échéanciers ;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément ; 
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe ;
• Rigueur et souci du détail.

Pourquoi travailler à la MRC d’Abitibi?

• Une équipe à dimension humaine ;
• Un environnement de travail accueillant et bienveillant avec des expertises variées ;
• Un congé payé lors de ton anniversaire en plus de nombreux avantages sociaux ;
• Des activités sociales entre collègues comme des 5 à 7 ou des dîners pizza.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)