Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Description de l’offre d’emploi

 

Les conditions de travail et avantages

• Poste syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures/semaine;
• Salaire horaire entre 24,63 $ et 30,11 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 590 $ (sans personne à charge sur le territoire) ou de 6 106 $ (avec personne à charge sur le territoire);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, 10 jours de congés maladie par année, etc.).
   

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Traiter les factures, les bons de commande et la rétrofacturation;
• Organiser les déplacements et hébergements des employés et assurer le suivi des locations et inventaires;
• Compiler et suivre quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les données (kilométrage, carburant, heures de machinerie);
• Rédiger occasionnellement les comptes rendus de réunions et gérer l’ouverture, le classement et l’expédition du courrier et des dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier
• Sens de l’initiative