Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Nous sommes un Centre de la petite enfance qui possède quatre installations et un bureau coordonnateurs. Nous sommes en démarches pour ouvrir une installation de 100 places en 2026 !

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du SGEE. 

Principales tâches 

1. Administration : 

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
• Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice générale 

2. Ressources financières et matérielles : 

• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
• Collaborer à la production des états financiers
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles 

3. Ressources humaines :  

• Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie 

4. Effectuer toute autre tâche connexe. 

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer