Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

Nichée au cœur de la nature, la Municipalité de Saint-Bruno-de-Kamouraska offre un cadre de vie paisible, accueillant et propice à l’épanouissement. Idéale pour celles et ceux qui recherchent un équilibre entre tranquillité et convivialité, elle propose un environnement riche en activités de plein air, ruisseaux cristallins et lacs enchanteurs. Venez découvrir un milieu de vie exceptionnel, où la nature est préservée et la communauté, chaleureuse.

Principales responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative assume les responsabilités suivantes :

•    Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et l’émission des paiements 
•    Assurer le suivi des chèques postdatés 
•    Effectuer la facturation, la perception des revenus et la vérification des dépôts 
•    Réaliser la conciliation bancaire et assurer le suivi des transactions financières 
•    Produire les rapports de taxes (TPS et TVQ) et les remises mensuelles 
•    Collaborer avec la direction générale à la préparation des documents requis pour l’audit annuel
•    Préparer et traiter la paie des employés municipaux
•    Effectuer les remises gouvernementales et déductions à la source
•    Produire les relevés gouvernementaux (Relevé 1, T4, Relevé d’emploi)
•    Assurer la gestion des assurances collectives et du RREMQ
•    Effectuer la taxation annuelle et les complémentaires ainsi que le traitement des dossiers de mutations 
•    Assurer le suivi des paiements de taxes et des dossiers en souffrance
•    Produire les confirmations de taxes demandées par les professionnels
•    Assurer la gestion administrative des dossiers de carrières et sablières
•    Agir à titre d’adjointe au service des travaux publics 
•    Effectuer l’ouverture, la gestion, l’archivage et le classement des dossiers municipaux
•    Assurer la gestion des communications municipales, site Web municipal et les médias sociaux 
•    Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux, selon les besoins

Qualifications et exigences
•    Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
•    Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité
•    Aptitudes à effectuer des multitâches
•    Sens de l’analyse
•    Esprit d’équipe
•    Faire preuve d’intégrité, de disponibilité, de discrétion, de loyauté et d’honnêteté
•    Facilité à communiquer avec le public
•    Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs
•    Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.), Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou équivalence
•    Connaissance du milieu municipal, un atout
•    Connaissance du logiciel municipal PG Solutions, un atout
•    Maîtrise de la suite de logiciel Office
Salaire offert : Selon l’expérience et les qualifications du candidat 
Avantages reliés à l’emploi : Assurance collective, RREMQ, congés maladie, horaire flexible


 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience3 à 5 ans