Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Science de la gestion

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine