Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bibliothèque municipale

Tâches

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Trier le courrier selon sa destination
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
• Réserver des locaux pour le personnel de bureau
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Tenir à jour un système de classement
• Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)
• Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Logiciel de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Ponctualité
• Dynamique

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être