Adjoint au directeur - Volet administratif

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste d'Adjoint au directeur - Volet administratif à la Direction des programmes santé mentale, dépendance et itinérance pour une durée indéterminée avec possibilité d'évolution en fonction des besoins.

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Sommaire des fonctions

Relevant du directeur des programmes santé mentale, dépendance et itinérance, la personne titulaire du poste d’adjoint ou d’adjointe à la direction sera appelée à œuvrer dans un contexte de changements majeurs et de grande complexité. Elle aura la responsabilité de soutenir la coordination de l’ensemble des activités liées au processus de transformation des programmes et au suivi des indicateurs de performance et des cibles de l’entente de gestion. De plus, elle aura à soutenir le directeur dans des projets d’envergure, tel le dossier du mandat universitaire de l’Institut Universitaire de santé mentale de Montréal, la démarche d’agrément et d’amélioration continue de la direction, le suivi des ententes de gestion et le développement des dossiers en dépendance et itinérance pour le CIUSSS de l’Est-de-l’île-de Montréal.

En étroite collaboration et sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. Il coordonne le suivi des indicateurs de performance et des cibles de l’entente de gestion.

Il assure l’organisation, la dispensation, la qualité des services et du pôle d’expertise en matière de systèmes d’information, de tableaux de bord et d’indicateurs, de production de rapports variés, de gestion de projets d’envergure, et il s’assure du suivi des indicateurs liés à l’entente de gestion et d’imputabilité pour la direction.

 Enfin, il participe activement au déploiement de différentes stratégies novatrices et des programmes essentiels à     l’amélioration continue et à la performance de la direction.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Soutient le développement et l’implantation d’un modèle de gouvernance administratif au sein de la Direction;
• Soutient le portefeuille de projets de la direction et les suivis associés;
• Soutient l’analyse de la performance, le développement de plans d’action et assurer le suivi des projets d’optimisation au sein de la direction;
• Assure un leadership dans le suivi des demandes adressées à la Fondation de l’IUSMM et faire un suivi rigoureux des dépenses avec les cadres de la direction;
• Soutient le directeur dans la rédaction, le renouvellement et le suivi des ententes de services avec les partenaires;
• Soutient l’identification de mécanismes de gestion de l’information sur les résultats de la performance, des stratégies et des modalités de suivis, de contrôle et de diffusion des résultats en conformité avec les objectifs d’amélioration continue et les cibles de sa direction;
• Soutient le développement et l’implantation d’une culture d’amélioration continue auprès du personnel pour l’ensemble des activités et des opérations sous la responsabilité de la direction;
• Soutient la démarche d’agrément au sein de la direction ainsi que la co-animation du comité vigie et amélioration continue;
• Soutient le directeur dans la mise à jour de la salle de pilotage tactique et des stations visuelles au sein de la direction;
• Contribue à l’identification des besoins de formation pour la direction et collaborer au développement d’un plan de formation par l’ensemble du personnel, incluant les cadres;
• Représente le directeur sur différentes tables et comités de travail au sein de l’établissement ainsi qu’auprès des partenaires du réseau;
• Développe et maintient le mandat et la désignation universitaire de l’institut Universitaire de santé mentale de Montréal;
• Assure un leadership au niveau des redditions de comptes attendues de la direction vers le MSSS et Santé Québec.

Qualifications

Candidatures