Adjoint/adjointe de direction

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Disposé à déménager
• Service

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de ressources humaines
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• Logiciel d'édition de bureau
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• Excel Visual Basic for Applications (VBA)

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Administration des affaires et gestion
• Factures

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)