Adjoint(e) à la greffe et responsable des communications

Description de l’offre d’emploi

Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la greffe et responsable des communications effectue les diverses tâches suivantes : 

Principales responsabilités (résumé)

• Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseil 
• Mettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipaux
• Produire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseil
• Produire, concevoir, rédiger et réviser divers documents, communiqués de presse, publicités et publications 
• Gérer les médias sociaux et l’information disponible sur le site Web de la Municipalité selon la procédure approuvée
• Créer, produire et mettre à jour les formulaires de tous genres
• Assurer le suivi de la vidange du conteneur de verre
• Produire des affiches d’information
• Effectuer le suivi des demandes de subventions
• Assurer l’affichage des avis public et la publication
• Produire le bulletin municipal
• Faire toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée
• 2 années d’expérience dans un emploi similaire
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Expérience dans le domaine municipal un atout
• Connaissance des logiciels CIM et Syged un atout
• Posséder une solide connaissance de la suite Office, de la suite Adobe Creative, de Wordpress et des différents réseaux sociaux;

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Confidentialité et discrétion
• Autonomie, adaptation, débrouillardise et dynamisme
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail avantageuses
La municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur.   
Poste permanent à temps plein 35 heures/semaine.

Soumettre sa candidature
Notre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?
Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le jeudi 20 mars 2025 à 12 h, à l’attention de madame Lyne Gaudreau, directrice générale et greffière-trésorière.
La municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.
Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)