Adjoint(e) administratif(ive)

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

L'adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d'assurer le fonctionnement courant de l'organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

 

PRINCIPALES FONCTIONS

 

 - Salaire entre 22,50$ et 23,00$/heure, selon l'expérience.Assumer toutes les tâches de secrétariat:

 - Accueillir les participants et donner l'information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone. 

 - Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.

Tâches en comptabilité:

 - Assumer la comptabilité générale et financière de l'organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrée de données sur le système de comptabilité (Avantage - ACCEO), suivi des paies, etc.

 - Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.

 - Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

 

EXIGENCES

 - Scolarité : DEP/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.

 - Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d'une organisation.

 - Bonne maîtrise du français écrit.

 - Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l'autonomie, de l'initiative, de la rigueur et un bon sens de l'organisation.

 - Pouvoir intégrer l'emploi prochainement.

 

CONDITIONS

 - Emploi à temps plein 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.

 - Possibilité d'allocation pour un stationnement.

 - Autobus, Métrobus, piste cyclable.

 

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 15 mai 2025, 16 h.
Coordonnées: mbolduc@caiquebec.ca

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)